Dimensionamento de frota: guia definitivo para reduzir custos e garantir capacidade na medida certa

Definir corretamente o tamanho da frota é uma das decisões mais estratégicas em logística. Uma frota maior do que o necessário gera custos desnecessários; uma frota insuficiente compromete prazos, produtividade, nível de serviço e a experiência do cliente. Por isso, o dimensionamento precisa ser conduzido com base em dados, análise técnica e uma visão realista da operação.

Neste guia, você encontrará os critérios fundamentais para acertar na capacidade da frota: demanda, sazonalidade, janelas de entrega, ociosidade e TCO, além de entender em quais cenários vale mais a pena comprar ou alugar veículos.

Entenda sua demanda e descubra quantos veículos você realmente precisa

‍O primeiro passo do dimensionamento é analisar a demanda real da operação. Isso envolve:

• volume médio de entregas
• frequência de coleta e distribuição
• rotas, distâncias e tempos médios
• tipo de carga e restrições (peso, cubagem, perecíveis, risco)
• SLAs e exigências dos clientes

Com esses dados, torna-se mais fácil identificar quantos veículos são necessários e quais capacidades (VUC, 3/4, toco, truck, carreta etc.) fazem mais sentido para o negócio.

A Emtel realiza esse diagnóstico para definir o melhor mix de frota e como distribuí-lo entre turnos, rotas e regiões, garantindo aderência à operação.

Sazonalidade e dimensionamento de frota: como não faltar veículos nos picos nem sobrar nos vales

Toda operação logística apresenta algum nível de sazonalidade, em alguns segmentos ela é leve; em outros, decisiva.

É importante mapear:

• aumentos sazonais (datas comemorativas, Black Friday, safras)
• quedas específicas de volume
• sazonalidade semanal (ex.: segundas mais carregadas)
• variações regionais

‍

Ao entender essas curvas, o gestor evita dois erros comuns:

• frota insuficiente nos picos
• frota ociosa nos vales

Por isso, o modelo frota própria + locação complementar costuma trazer flexibilidade, resiliência e menor risco financeiro.

Como as janelas de entrega podem dobrar (ou reduzir) sua necessidade de frota

Muitas empresas acreditam que faltam veículos quando, na verdade, faltam janelas de entrega adequadas.
Horários rígidos aumentam a quantidade de veículos necessária, mesmo que o volume não tenha mudado.

Ao analisar as janelas, a Emtel considera:

• horários permitidos e restrições de recebimento
• SLAs e prioridades
• distribuição dos horários ao longo do dia
• compatibilidade entre roteirização e ciclo operacional
• paradas, retornos e tempo improdutivo

Uma rota pode exigir quatro veículos com janelas restritas, mas apenas dois quando os horários são mais bem distribuídos.
Revisar janelas pode reduzir custo e aumentar produtividade sem adicionar nenhum veículo.

Combate à ociosidade na frota: reduza paradas antes de pensar em ampliar veículos

A ociosidade é um dos custos invisíveis mais altos da logística. Antes de ampliar a frota, é essencial medir:

• tempo ocioso por turno
• produtividade por veículo
• km rodado x capacidade utilizada
• taxa de ocupação real
• janelas não aproveitadas
• tempos de espera nos clientes

Em muitas operações, reorganizar rotas, horários ou alocações entre turnos já reduz a necessidade de novos veículos.
O objetivo é simples: ter a frota certa, fazendo as rotas certas, nos momentos certos.

TCO da frota: enxergue o custo real antes de decidir comprar ou alugar

‍O Custo Total de Operação (TCO) mostra o custo real de manter um veículo ativo, muito além do preço de compra.

Os principais componentes incluem:

• depreciação
• manutenção preventiva e corretiva
• pneus
• seguro
• documentação e licenciamento
• combustível
• indisponibilidades e quebras
• custos financeiros
• substituição de veículos

Quando o TCO é considerado, muitos gestores percebem que a frota própria custa mais do que parecia e que a locação pode ser mais vantajosa no médio e longo prazo.

Alugar ou comprar frota? Como decidir com base em TCO e demanda real

A decisão depende do perfil da operação.

Quando comprar faz sentido

• operações estáveis e previsíveis
• pouca variação de volume
• frota padronizada e de longa permanência
• baixa necessidade de flexibilidade

Quando alugar faz mais sentido

• alta sazonalidade
• necessidade de ajustes rápidos na capacidade
• risco de indisponibilidade operacional
• necessidade de renovação constante da frota
• foco em previsibilidade financeira
• objetivo de evitar capital imobilizado

A locação traz previsibilidade, reduz riscos e ainda inclui manutenção, documentação, substituição e gestão completa.

Do diagnóstico à operação: como a Emtel apoia o dimensionamento ideal da sua frota

A Emtel não entrega apenas veículos, entrega soluções de frota orientadas à eficiência, ao desempenho e ao custo total. Isso inclui:

• estudo detalhado da demanda e sazonalidade
• simulação de TCO próprio x locado
• definição do mix ideal de veículos
• adequação  da capacidade ao perfil da operação
• revisão e estudo das janelas de entrega
• projeções de produtividade e custos
• proposta de locação sob medida

O objetivo é garantir que a empresa tenha a frota certa, no tamanho certo, com o menor custo total possível e alta segurança operacional.

Perguntas frequentes sobre dimensionamento de frota

1. Por que o dimensionamento costuma falhar?
Falta de dados confiáveis sobre demanda, sazonalidade, janelas e produtividade.

2. Frota própria sempre é mais barata?
Não. Com o TCO calculado corretamente, a locação pode ser mais vantajosa.

3. Como reduzir ociosidade?
Revisando rotas, janelas e produtividade antes de ampliar a frota.

4. É normal ter frota diferente por turno?
Sim. A demanda pode variar muito entre manhã, tarde e noite.

5. Quando revisar o dimensionamento?
Sempre que houver variações de demanda, expansão, redução de rotas ou mudança de perfil de clientes.

6. A locação inclui manutenção?
Sim, e esse é um dos principais fatores que reduzem o TCO.

Acertar no dimensionamento de frota requer análise técnica, conhecimento operacional e uma leitura precisa dos dados. Ao considerar demanda, sazonalidade, janelas de entrega, ociosidade e o TCO real, o gestor evita custos excessivos, aumenta a produtividade e garante mais eficiência.

Com o apoio da Emtel, sua empresa pode construir um modelo de frota sob medida, financeiramente saudável e alinhado ao ritmo da operação seja por compra, locação ou modelos híbridos. Peça uma simulação de TCO e proposta de locação sob medida.

‍